Круглые печати используются для заверения документов и имеют юридическую силу. Это фирменный атрибут, без которого не может осуществлять свою деятельность ИП, врач, адвокат, ООО, ветеринар и т.д. Их ставят на соглашения, договоры, бухгалтерскую и юридическую документацию, отчеты.

Это важный инструмент, который заверяет весь документооборот фирмы. Его назначением является:

Придание юридической силы документации.
Свидетельство о соответствии документа законам Российской Федерации.
Подтверждение истинности оставленной должностным лицом подписи.
Засвидетельствование рецептов в медицинских учреждениях.
Констатация денежно-товарных операций.
Для оформления заказа необходимо предоставить документы:

Официальный запрос на изготовление печати или штампа на фирменном бланке.
Копия Устава или другого документа, подтверждающего право на использование печати или штампа.
Копия письма из отдела статистики с кодом ОКПО.
Свидетельство о государственной регистрации предприятия с номером ОГРН (копия).
Свидетельство постановки на учет и ИНН из налоговой.
Доверенность на имя представителя, оставляющего заказ.
При замене – справку об уничтожении прежнего экземпляра.
Письмо с официальным запросом должно содержать в себе просьбу изготовить печать или штамп, быть заверенным подписью руководителя и печатью организации. Его стоит дополнить электронной версией письма, но бумажный вариант в любом случае обязателен.