Протокол рабочего совещания — это официальный документ, который фиксирует все ключевые моменты, обсужденные во время встречи, а также информацию о принятых решениях, рекомендациях и назначенных задачах. Он служит важным инструментом для обеспечения прозрачности работы команды и контроля выполнения поставленных задач. В начале протокола указывается его название, дата и время проведения совещания, а также место проведения. Далее следует список участников, где указываются фамилии, имена и должности всех присутствующих, а также тех, кто отсутствовал, с указанием причин, если это возможно. Затем прописывается повестка дня, которая включает перечень вопросов, вынесенных на обсуждение. протокол совещания следует составлять в течение 24 часов после совещания, чтобы обеспечить точность зафиксированной информации и актуальность обсуждаемых вопросов. Основные моменты обсуждения фиксируются в сокращенном формате: краткое содержание каждого вопроса, выводы и предложения, сделанные участниками. После этого записываются принятые решения, где указываются конкретные меры, которые были согласованы, а также ответственные лица и сроки исполнения. В заключительной части протокола могут быть обозначены следующие шаги — задачи и мероприятия, которые необходимо выполнить до следующего совещания, а также также дата и время следующей встречи, если она была назначена. Хранение документа в архиве организации важно для дальнейшего использования и контроля выполнения принятых решений.